báo cáo thÆ°á»ng niên
Äầu tiên chúng ta hãy tìm Helloểu khái niệm báo cáo thÆ°á»ng niên là gì và tại sao doanh nghiệp lại cần phải thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên chuyên nghiệp !
báo cáo thÆ°á»ng niên là gì
báo cáo thÆ°á»ng niên là gì
Má»™t báo cáo thÆ°á»ng niên là má»™t báo cáo tổng hợp chi tiết, toà n diện vá» các thà nh tá»±u kinh doanh và các số liệu tà i chÃnh của năm vừa qua.
Mục Ä‘Ãch của báo cáo thÆ°á»ng niên là cung cấp cho các cổ đông, nhà đầu tÆ°, nhà tà i trợ và các bên quan tâm khác các số liệu cụ thể má»™t công ty, Helloệu suất tổng thể, tình trạng tà i chÃnh và định hÆ°á»›ng chiến lược.
báo cáo thÆ°á»ng niên là gì
HÆ¡n nữa, đối vá»›i các công ty đại chúng, báo cáo tà i chÃnh hà ng năm cÆ¡ bản được yêu cầu bởi pháp luáºt. NhÆ°ng hầu hết Ä‘a số các doanh nghiệp vẫn thÆ°á»ng thiết kế cho mình má»™t báo cáo hà ng năm thân thiện vá»›i ngÆ°á»i dùng hÆ¡n cho nhân viên, khách hà ng và nhà đầu tÆ° của há».
Những báo cáo nà y không giống nhÆ° những báo cáo tà i chÃnh nhà m chán - chúng được cách Ä‘iệu, hà o nhoáng và mang thÆ°Æ¡ng hiệu nặng ná».
https://memilus.com.vn/thiet-ke-bao-cao-thuong-nien-la-gi/
báo cáo thÆ°á»ng niên dạng infograpgic
báo cáo thÆ°á»ng niên dạng infograpgic
TrÆ°á»›c khi thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên dạng nà y, chúng ta phải cân nhắc rất nhiá»u thứ: cần có những thông tin gì, cách tốt nhất để trá»±c quan hóa các số liệu tà i chÃnh, cách bố trà văn bản, sá» dụng mà u sắc nà o, sá» dụng phông chữ nà o, v.v.
Äó là lý do tại sao Memilus đã táºp hợp hÆ°á»›ng dẫn mở rá»™ng tất cả má»i thứ bạn cần biết để tạo ra má»™t báo cáo thÆ°á»ng niên hấp dẫn, Helloệu quả.
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xem xét các thà nh phần thiết yếu của báo cáo hà ng năm trước khi chuyển sang các thực tiễn tốt nhất vỠthiết kế mà bạn sẽ cần để tạo một báo cáo có tác động.
Một báo cáo hà ng năm nên chứa gì?
Memilus sẽ giá»›i thiệu cho bạn táºp trung và o má»™t báo cáo thÆ°á»ng niên theo phong cách đồ há»a và có thể sá» dụng cả và o mục Ä‘Ãch truyá»n thông
Hầu hết các báo cáo hà ng năm hÆ°á»›ng tá»›i ngÆ°á»i tiêu dùng bao gồm má»™t và i phần cốt lõi, bao gồm:
Một trang bìa
Mục lục
Một slogan vỠtầm nhìn của công ty
Äiểm nổi báºt vá» tà i chÃnh
Chiến lược
Hiệu suất và mục tiêu triển vá»ng
NhÆ° đã thấy trong và dụ báo cáo hà ng năm dÆ°á»›i đây, má»—i phần thÆ°á»ng chứa há»—n hợp văn bản và dữ liệu, được Helloển thị bằng các biểu đồ và đồ há»a Ä‘Æ¡n giản.
bố cục thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
bố cục thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
Tuy nhiên, gần đây, các công ty nhá» hÆ¡n đã bắt đầu phân loại vá»›i ná»™i dung báo cáo hà ng năm của há».
HỠđã bắt đầu sá» dụng các báo cáo của mình để cung cấp cho khách hà ng má»™t cái nhìn ná»™i bá»™ vá» tất cả các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh hà ng năm của há». Các cá»™t mốc, thà nh tÃch đáng chú ý ... tất cả má»i thứ há» tá»± hà o và muốn thể Helloện.
Cho dù bạn gắn bó vá»›i định dạng truyá»n thống hay thá»±c Helloện má»™t cách tiếp cáºn vui tÆ°Æ¡i hÆ¡n, bạn cÅ©ng nên bắt đầu vá»›i má»™t mẫu báo cáo hà ng năm đã sẵn sà ng. Mẫu bố cục dá»±a trên lÆ°á»›i nà y giúp dá»… dà ng tùy chỉnh cho má»i loại ná»™i dung:
type thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
type thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
Một trong những thách thức lớn nhất của việc thiết kế báo cáo hà ng năm là tìm ra sự cân bằng phù hợp giữa phong cách và chức năng.
Chức năng của báo cáo hà ng năm là truyá»n đạt các số liệu, số tà i chÃnh và hoạt Ä‘á»™ng chÃnh cho các bên liên quan. Phong cách của báo cáo không nên là m mất chức năng đó.Sá» dụng các thá»±c tiá»…n tốt nhất vá» thiết kế sau đây để đảm bảo phong cách của báo cáo há»— trợ truyá»n thông rõ rà ng và không bá» Ä‘i ná»™i dung của báo cáo.
1. Tạo trang bìa báo cáo thÆ°á»ng niên có tác Ä‘á»™ng cao vá»›i hình ảnh lá»›n
Trang bìa của báo cáo hà ng năm của bạn nên lấy và giữ sá»± chú ý của Ä‘á»™c giả. Äiá»u nà y có thể khó đạt được nếu không có sá»± giúp đỡ của má»™t nhà thiết kế chuyên nghiệp.âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ Cách giải quyết?
SỠdụng hình ảnh lớn, chất lượng cao là m tiêu điểm của trang bìa của bạn để tạo Helloệu ứng táo bạo, bắt mắt.
Trong và dụ báo cáo thÆ°á»ng niên nà y, các khối mà u sáng được kết hợp vá»›i hình ảnh toà n trang để tạo ra má»™t thiết kế Ä‘Æ¡n giản nhÆ°ng nổi báºt.
ảnh bìa thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
ảnh bìa thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
Ảnh bìa không nên được sá» dụng hoà n toà n để trang trà mà nên thể hiện má»™t chút vá» má»™t và i Ä‘iá»u vá» văn hóa hoặc giá trị của doanh nghiệp.
Sá» dụng ảnh bìa để truyá»n đạt tinh thần công ty mà bạn muốn chiếu cho Ä‘á»™c giả của mình.
Công ty của bạn táºp trung và o trải nghiệm khách hà ng tÃch cá»±c?
âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ Hãy sá» dụng Nguồn hình ảnh chất lượng cao cho má»™t liên lạc chuyên nghiệp.
SỠdụng hình ảnh chất lượng thấp có thể là m cho báo cáo trông nghiệp dư và phản ánh kém vỠcông ty hoặc tổ chức của bạn.
Nếu bạn sẽ đi với một hình ảnh bìa toà n trang, thì bạn nên đầu tư và o một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để chụp ảnh nhân viên hoặc khách hà ng thực sự!
sá» dụng ảnh ngÆ°á»i tháºt trong báo cáo thÆ°á»ng niên
sá» dụng ảnh ngÆ°á»i tháºt trong báo cáo thÆ°á»ng niên
two. Chá»n biểu đồ phù hợp cho số liệu báo cáo hà ng năm của bạn
Báo cáo hà ng năm là tất cả vá» các con số, có nghÄ©a là má»™t thà nh phần quan trá»ng của việc tạo ra má»™t báo cáo hà ng năm Helloệu quả là chá»n biểu đồ phù hợp cho má»—i số liệu.
Các loại số liệu được tìm thấy trong hầu hết các báo cáo hà ng năm, bao gồm:
Số liệu tà i chÃnh ( doanh thu, thu nháºp trên má»—i cổ phiếu, tốc Ä‘á»™ tăng trưởng, tá»· suất lợi nhuáºn)
Xu hÆ°á»›ng tà i chÃnh má»—i tháng
Phân tÃch doanh số theo thị trÆ°á»ng và sản phẩm
Hiệu suất tà i chÃnh hà ng nămLoại dữ liệu bạn Ä‘ang trá»±c quan sẽ xác định loại biểu đồ bạn sá» dụng. Hãy cùng xem xét các loại hình ảnh trá»±c quan tốt nhất cho từng loại số liệu.Sá» dụng các bảng xếp hạng số lượng lá»›n của Wikipedia để tóm tắt các Ä‘iểm nổi báºt vá» tà i chÃnh.
Phần nổi báºt vá» tà i chÃnh của má»™t báo cáo hà ng năm nên tóm tắt các sá»± kiện và số liệu quan trá»ng nhất của năm má»™t cách Ä‘Æ¡n giản và chÃnh xác.
Cách dá»… nhất để hiển thị loại số liệu khác nhau nà y trong má»™t không gian nhá» là chỉ cần viết ra những con số đó bằng văn bản lá»›n, in Ä‘áºm.
biểu đồ số liệu trong báo cáo thÆ°á»ng niên
biểu đồ số liệu trong báo cáo thÆ°á»ng niên
NhÆ° bạn có thể thấy trong và dụ dÆ°á»›i đây, biểu đồ số lá»›n truyá»n đạt các số liệu chÃnh má»™t cách nhanh chóng, rõ rà ng và có tác Ä‘á»™ng.
báo cáo thÆ°á»ng niên
báo cáo thÆ°á»ng niên
âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ Sá» dụng biểu đồ Ä‘Æ°á»ng thẳng để hiển thị xu hÆ°á»›ng hà ng tháng.
Biểu đồ Ä‘Æ°á»ng thẳng là cách trá»±c quan tiêu chuẩn để theo dõi các thay đổi theo thá»i gian, Ä‘iá»u nà y rất cần thiết trong báo cáo hà ng năm. Các nhà đầu tÆ° và cổ đông sẽ muốn xem xu hÆ°á»›ng theo từng tháng cho tất cả các loại số liệu tà i chÃnh, bao gồm doanh thu, lợi nhuáºn, tá»· suất lợi nhuáºn và chia sẻ thu nháºp.
Biểu đồ Ä‘Æ°á»ng là hoà n hảo để so sánh và đối chiếu xu hÆ°á»›ng bán hà ng giữa các đối thủ cạnh tranh, nhÆ° đã thấy trong và dụ báo cáo thÆ°á»ng niên nà y:
biểu đồ cá»™t trong báo cáo thÆ°á»ng niên
biểu đồ cá»™t trong báo cáo thÆ°á»ng niên
âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ Sá» dụng thanh xếp chồng hoặc biểu đồ bánh rán để Helloển thị thà nh phần thị trÆ°á»ng.
Má»™t thà nh phần cốt lõi khác của phần tà i chÃnh của má»™t báo cáo hà ng năm là phân khúc thị trÆ°á»ng, cho thấy sá»± phân chia doanh số hà ng năm thà nh các loại khác nhau.
Bạn có thể chia nhá» doanh số bán hà ng của mình theo khu vá»±c địa lý, theo danh mục sản phẩm, theo hồ sÆ¡ khách hà ng ... bất cứ Ä‘iá»u gì giúp doanh nghiệp của bạn xác định cÆ¡ há»™i phát triển và cải thiện.
Theo truyá»n thống, các phân tÃch bán hà ng được Helloển thị bằng biểu đồ hình tròn hoặc bánh rán, má»™t phÆ°Æ¡ng pháp tiêu chuẩn để Helloển thị các mối quan hệ má»™t phần cho toà n bá»™.
biểu đồ xếp chồng
biểu đồ xếp chồng
Biểu đồ hình tròn trá»±c quan để Ä‘á»c, nổi tiếng là công cụ trá»±c quan hóa dữ liệu kém. Hầu hết má»i ngÆ°á»i rất dá»… phân biệt giữa kÃch thÆ°á»›c của các phân khúc mà u sắc trong biểu đồ tròn
Má»™t lá»±a chá»n tốt hÆ¡n sẽ là má»™t biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, được thấy trong báo cáo phân khúc thị trÆ°á»ng dÆ°á»›i đây.
âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ Sá» dụng biểu đồ thanh được nhóm để so sánh hiệu suất tà i chÃnh hà ng năm.
Helloệu suất tà i chÃnh hà ng năm được nhiá»u Ä‘á»™c giả tiá»m năng quan tâm.
Tất cả các nhà đầu tÆ°, nhân viên và khách hà ng Ä‘á»u muốn xem hiệu suất hiện tại của má»™t tổ chức so vá»›i các năm trÆ°á»›c. Nó có thể được coi là số liệu quan trá»ng nhất được Ä‘Æ°a và o má»™t báo cáo hà ng năm.
PhÆ°Æ¡ng pháp hiệu quả nhất để trá»±c quan hóa Helloệu suất hà ng năm là vá»›i các biểu đồ thanh được nhóm lại, giống nhÆ° các biểu đồ trong báo cáo thÆ°á»ng niên năm 2017 của GE. Các thanh bên cạnh nhấn mạnh những thay đổi từ má»™t năm sang năm tiếp theo.
biểu đồ thanh nhóm
biểu đồ thanh nhóm
báo cáo thÆ°á»ng niên vá» hiệu suất tà i chÃnh
báo cáo thÆ°á»ng niên vá» Helloệu suất tà i chÃnh
three. Sá» dụng dấu mà u Ä‘áºm để là m nổi báºt các sá»± kiện chÃnh, trÃch dẫn và số liệu
Mà u sắc không bao giỠnên được sỠdụng đơn giản để trang trà trong một báo cáo hà ng năm.
Mặc dù tÃnh thẩm mỹ nên được xem xét, mà u sắc chủ yếu nên được sá» dụng để tăng cÆ°á»ng giao tiếp - để là m rõ thông tin trên trang.
NhÆ° tôi vừa Ä‘á» cáºp cho các biểu đồ thanh ở trên, mà u sắc có thể được sá» dụng để là m nổi báºt thông tin chÃnh. Nó có thể được sá» dụng để thu hút sá»± chú ý của ngÆ°á»i Ä‘á»c vá» các sá»± kiện, số liệu hoặc Ä‘iểm dữ liệu đặc biệt quan trá»ng trong mà n hình Helloển thị văn bản và dữ liệu dà y đặc thông tin.
Kiểm tra cách sá» dụng mà u và ng để tạo Ä‘á»™ tÆ°Æ¡ng phản trá»±c quan trong và dụ báo cáo thÆ°á»ng niên nà y
sá» dụng mà u sắc nổi báºt trong báo cáo thÆ°á»ng niên
sá» dụng mà u sắc nổi báºt trong báo cáo thÆ°á»ng niên
Sá»± tÆ°Æ¡ng phản giữa ná»n mà u xanh lá cây và mà u nổi báºt mà u và ng thu hút sá»± chú ý đến các thông tin có giá trị nhất: dữ liệu! Sá»± tÆ°Æ¡ng phản tạo ra các Ä‘iểm táºp trung thị giác, giúp chúng ta hiểu được thông tin trên trang.
Khi tạo báo cáo hà ng năm của bạn, hãy cố gắng chá»n má»™t mà u nổi báºt và áp dụng nó cho má»i Ä‘iểm dữ liệu quan trá»ng mà bạn muốn ngÆ°á»i Ä‘á»c chú ý đến. Cà ng sáng, cà ng tốt!
four. Tạo một hệ thống phân cấp rõ rà ng để là m cho báo cáo hà ng năm của bạn không bị bỠlỡ thông tin
Các báo cáo hà ng năm thÆ°á»ng khá nặng thông tin, vá»›i rất nhiá»u thông tin kỹ thuáºt trên má»—i trang.
Äể ngăn ngÆ°á»i Ä‘á»c của bạn khá»i bị lạc (hoặc tệ hÆ¡n: chán), Ä‘iá»u quan trá»ng là phải tạo má»™t hệ thống phân cấp thông tin rõ rà ng trên má»—i trang. Hệ thống phân cấp nà y sẽ giúp ngÆ°á»i Ä‘á»c của bạn Ä‘iá»u hÆ°á»›ng qua báo cáo, cho phép há» dá»… dà ng lÆ°á»›t qua các thông tin thÃch hợp nhất.
hÆ°á»›ng dẫn thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên
Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp bằng cách thay đổi kÃch thÆ°á»›c, trá»ng lượng và vị trà của các yếu tố khác nhau. Các tiêu Ä‘á» nên lá»›n hÆ¡n các tiêu Ä‘á» phụ, các số liệu chÃnh phải Ä‘áºm hÆ¡n văn bản cÆ¡ thể nói chung, chú thÃch biểu đồ nên nhá» và nhẹ, v.v.
Kiểm tra cách phân cấp văn bản nâng cao khả năng Ä‘á»c của báo cáo hà ng năm vá» hiệu suất của công ty dÆ°á»›i đây. Các tiêu Ä‘á» và số chÃnh được in Ä‘áºm, Ä‘en, văn bản lá»›n, là m cho chúng nổi báºt so vá»›i phần còn lại của trang, trong khi văn bản Ãt thÃch hợp hÆ¡n, nhÆ° nhãn và chú thÃch, nhá» hÆ¡n và tinh tế hÆ¡n
phân cấp hệ thống thông tin trong báo cáo thÆ°á»ng niên
phân cấp hệ thống thông tin trong báo cáo thÆ°á»ng niên
Khi tạo hệ thống phân cấp trá»±c quan nà y, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải chú ý đến các nguyên tắc của kiểu chữ. Bạn không muốn dùng typography để đánh lạc hÆ°á»›ng khá»i ná»™i dung của báo cáo thÆ°á»ng niên.
Dưới đây là một và i nguyên tắc cần ghi nhớ:
SỠdụng tối đa ba phông chữ khác nhau để đảm bảo văn bản thú vị nhưng không hỗn loạn.
SỠdụng phông chữ cách điệu cho văn bản tiêu đỠvà phông chữ tối thiểu cho văn bản cơ thể.
Sá» dụng các trá»ng lượng và kiểu chữ khác nhau để tạo Ä‘á»™ tÆ°Æ¡ng phản và vẽ mắt.
five. Tạo báo cáo hà ng năm của bạn trên lưới để bố trà trang cân bằng
Memilus thực sự khuyên bạn nên sỠdụng lưới để định dạng thiết kế báo cáo hà ng năm của bạn.
Xây dá»±ng khung lÆ°á»›i cÆ¡ bản sẽ đảm bảo tÃnh nhất quán từ trang nà y sang trang khác, đồng thá»i cho phép bạn thá» nghiệm các tác phẩm khác nhau (để giữ cho báo cáo của bạn thú vị).
Sá» dụng lÆ°á»›i cÅ©ng có thể giúp bạn tạo không gian chiá»u sâu, Ä‘iá»u nà y rất quan trá»ng đối vá»›i thiết kế báo cáo. Nó cho ngÆ°á»i xem thá»i gian để xá» lý những gì há» Ä‘ang thấy trÆ°á»›c khi chuyển sang phần tiếp theo. Không gian rá»™ng là thà nh phần thiết kế cốt lõi của hầu hết các thiết kế hiện đại, sắc nét, giống nhÆ° dÆ°á»›i đây:
tạo không gian trong báo cáo thÆ°á»ng niên
tạo không gian trong báo cáo thÆ°á»ng niên
six. Táºp trung và o những gì quan trá»ng vá»›i má»™t báo cáo hà ng năm cô Ä‘á»ng
Các báo cáo hà ng năm ngắn, má»™t trang (còn được gá»i là báo cáo má»™t trang) Ä‘ang trở nên phổ biến nhÆ° là má»™t thay thế cho các báo cáo hà ng năm nhiá»u trang. Các báo cáo nà y chỉ bao gồm các số liệu quan trá»ng nhất, giúp bạn có thể nắm bắt Helloệu suất của má»™t tổ chức trong nháy mắt.
Má»™t trong những chìa khóa để báo cáo thÆ°á»ng niên má»™t trang thà nh công là bảng mà u Ä‘Æ¡n giản. Cặp mà u xám trung tÃnh vá»›i má»™t mà u sáng nổi báºt duy nhất cho má»™t cái nhìn đẹp, gắn kết.
báo cáo thÆ°á»ng niên má»™t trang
báo cáo thÆ°á»ng niên má»™t trang
Kết luáºn
Memilus hy vá»ng hÆ°á»›ng dẫn nà y đã trả lá»i câu há»i, má»™t báo cáo thÆ°á»ng niên là gì. Äể kết thúc, đây là tất cả các thá»±c tiá»…n tốt nhất vá» thiết kế mà bạn nên ghi nhá»› khi tạo báo cáo thÆ°á»ng niên tiếp theo.
Tạo trang bìa báo cáo thÆ°á»ng niên có tác Ä‘á»™ng cao vá»›i hình ảnh lá»›n
Chá»n biểu đồ phù hợp cho số liệu báo cáo hà ng năm của bạn
Sá» dụng các dấu mà u Ä‘áºm để là m nổi báºt các sá»± kiện chÃnh, trÃch dẫn và số liệu
Tạo một hệ thống phân cấp rõ rà ng để là m cho báo cáo hà ng năm của bạn bị bỠqua
Tạo báo cáo hà ng năm của bạn trên lưới để bố trà trang cân bằng
Táºp trung và o những gì quan trá»ng vá»›i má»™t báo cáo hà ng năm cô Ä‘á»ng
khái niệm báo cáo thÆ°á»ng niên
khái niệm báo cáo thÆ°á»ng niên
Vẫn không chắc chắn là m thế nà o để thiết kế một báo cáo hà ng năm? Hãy liên hệ ngay với Memilus nhé!
âž¡ï¸âž¡ï¸âž¡ï¸ tham khảo thêm tại: dịch vụ thiết kế báo cáo thÆ°á»ng niên